著名的精神病医师威廉·沙勒提起他的一位病人,就是因为凌乱无序的工作习惯而差点精神崩溃,不过当他改变了这一不良习惯后,他奇迹般地康复了。
这位病人是波士顿一家大公司的客户经理,第一次去见沙勒医师的时候,整个人充满了紧张、焦虑的情绪而闷闷不乐。他工作繁忙,并且知道自己状态不佳,却又不能停下来,他需要帮助。
“当这位病人向我陈述病况的时候,电话铃响了,”沙勒医师说道,“是医院打来的。我丝毫没有拖延,马上做了决定。只要能够的话,我一向速战速决,马上解决问题。挂上电话不久,电话铃又响了。又是紧急事件,颇费了我一番唇舌去解释。接着,有位同事进来询问我关于一位重病患者的种种事项。等我把一切忙完,我向这位病人道歉,让他久候了。但这位病人精神愉悦,脸上流露出特殊的表情。”
“别道歉,医师,”这位病人说道,“在这10分钟里,我似乎已经明白了自己哪些地方不对了。我要回去改变我的工作习惯……但是,在我临走之前,我可不可以看看你的抽屉?”
沙勒医师拉开桌子的抽屉,除了一些文具之外,并没有其他东西。
“告诉我,你的待处理事项都放在什么地方?”病人问。
“都处理了。”沙勒回答。
“那么,待复信件呢?”
“都回复了。”沙勒告诉他,“不积压信件是我的原则。我一收到信,便交待秘书处理。”
几个星期后,这位客户经理邀请沙勒医师到他的办公室参观。他改变了——当然桌子也变了。他打开抽屉,里面没有任何待办文件。
“几个星期以前,我有两间办公室,三张办公桌,”这位经理说道,“到处堆满了没有处理完毕的东西。跟你谈过之后,我回来清除掉了一货车的报告和旧文件。现在我只留下一张办公桌,东西一来便处理妥当,不会再有堆积如山的待办事件让我紧张烦恼。最奇怪的是,我已不药自愈,再不觉得身体有什么毛病啦!”
我们可以说,杂乱无章的工作方式是一种恶习:你在自己的办公桌上堆满了文件、资料,结果需要的东西找不着,不需要的东西一大堆,很多时间就白白浪费在查找丢失或一时找不着的东西上了。更糟的是,凌乱的东西会分散你的注意力,当你做着一件事时,眼睛不经意地扫过另一份文件,你马上又会想起,那份文件也在等着处理,于是你的注意力就被分散了。
如果你的办公桌上经常是文件、物品堆积如山,你就有必要花一点时间来整理一下了,在这个时候花上少半天时间是很值得的。把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来,把立即需要办理的找出来,放在办公桌的中央,其他的进行分类,分别放入档案袋中或是抽屉里,这样做的目的是要提醒你,你现在应该做的是最要紧的工作。因为你一次只能做一项工作,所以你要把所有的精力集中在这件工作上,不能让其他的工作影响你。
凌乱无序的工作习惯,会浪费你的时间和精力,然后直接影响到你的工作成绩。所以我们必须顺序合理地组织工作,这样就可以轻松地结束每一天的工作,迎来明天新的开始。
7。你也不想两败俱伤吧?
生活中,如果你听到有人对你说:“你错了!”那你会有什么样的感觉呢?相信大多数人的第一反应就是反驳,这样一来双方自然就不会有统一的意见,如果你有与人抬杠的习惯,那么做事不顺利也就不奇怪了。事实上,天底下只有一种能在争论中获胜的方式,那就是避免争论。
克罗雷是纽约一家木材公司的老板,他多年与那些冷酷无情的木材审查员打交道,常常发生口角,虽然最后的结果往往是他赢,但公司却总是赔钱。为此,他改变策略,不再同别人发生口角。结果呢?下面是他的一段经历:
有天早上克罗雷办公室的电话铃响了,一个人急躁不安地在电话里通知他说,克罗雷给他的工厂运去的一车木材都不合格,他们已停止卸货,要求克罗雷立即把货从他们的货场运回去。原来木材卸到14时,他们的木材审查员报告说这批木材低于标准50%,鉴于这种情况,他们拒绝接收木材。克罗雷立刻动身向那家工厂赶去,一路上想着怎样才能最妥当地应付这种局面。通常,在这种情况下他一定会找来判别木材档次的标准规格据理力争,根据自己做了多年木材审查员的经验与知识,力图使对方相信这些木材达到了标准,错的是对方。然而这次他决定改变做法,打算用新近学会的“说话”原则去处理问题。
克罗雷赶到场地,看见对方的采购员和审查员一副揶揄神态,摆开架式准备吵架。克罗雷陪他们一起走到卸了一部分的货车旁,询问他们是否可以继续卸货,这样克罗雷可以看一下情况到底怎样。克罗雷还让审查员像刚才那样把要退的木材堆在一边,把合格的堆在另一边。
看了一会儿克罗雷就发现,审查员审查得过分严格,判错了标准。因为这种木材是白松,而克罗雷看出他对硬木很内行,却不懂白松木。白松木恰好是克罗雷的专长。不过克罗雷一点也没有表示反对他的木材分类方式。克罗雷一边观察,一边问几个问题。克罗雷提问时显得非常友好、合作,并告诉他说他们完全有权把不合格的木材剔出来。这样一来他变得热情起来,他们之间的紧张开始消除。渐渐地,他的态度整个变了。他终于承认自己对白松毫无经验,开始对每一块木料重新审查并虚心征求克罗雷的看法。
结果是他们接收了全部木材,克罗雷拿到了全价的支票。
试想一下,如果克罗雷继续维持以前的习惯,以争论、抬杠的方式来解决问题的话会怎么样?不用说,木材审查员也一定会和他一样毫不让步,争论到底。到最后,吃亏的还是克罗雷。
当你和人争论时,你就是在把对方推到敌对的位置上,在这种情况下,无论你的口才有多么好,你也无法让他认同你的观点。所以,遇事我们先不要急着去否定他人,尽量避免和人争辩,这样做事对你更有益处。
和人抬杠的习惯会让你做起事来处处受阻,时时遇难,何必把精力浪费在和人争论上呢?这只会给你增加办事的难度。记住,说服别人的秘诀,不是对他说“不”,而是对他说“是”。
8。摆臭架子,枉失人心
有一个人,人品、学历、长相都没说的,就是有一点不好:好摆架子。无论做什么,他总给人一种高高在上的感觉,为了这个坏习惯,他可没少吃亏。上大学的时候,他有一个非常漂亮的女朋友,快毕业时分手了。其实两人也没什么太大矛盾,只不过女方嫌他太会摆架子:每次约会,他总要故意迟到几分钟,以显示自己的重要性;打电话时,他总要抢着先挂机;吵了嘴,他不去哄女朋友,反而要对方先开口……日子久了,女朋友就觉得烦了,尽管觉得他条件不错,但还是和他分了手。毕业后,他进入一家机关单位工作,工作稳定、薪水优渥、前程远大,但他在这里工作得却不太如意。领导和他接触了几次后,不高兴地说:“他怎么这么硬气啊!和他在一起我都不知道谁是领导了!”同事们也不喜欢他,觉得他太爱摆架子,总是表现得生硬古板、飞扬跋扈。后来,这个人受不了单位的气氛,跳槽去了一家合资公司,听说干得也很不顺利。
一个人习惯于摆架子,结果到哪里都不被人接受和理解,如果不能克服这个坏习惯的话,他就永远不会受到别人的喜欢。生活中,好摆架子的人往往是失败者,他们总是抱着自己的优势不放,不懂得变通,不会抓住机会,所以,如果你有好摆架子的习惯,就要及早改正它,别让它成为你的绊脚石。
一天,原来在某公司担任部门领导职务的很有才干的年轻人张松,因为和公司的副总发生了一点口角,突然辞职走了。王总经理得知他是被聘到一家酒店做经理,就决定亲自出马,找他回来。副总不同意,他觉得这样做太“跌份”了,王总却坚持要去。于是王总经理找到了那家酒店。原先的老板主动来喝酒,这使刚辞职的张松深感意外。但他想躲开已经来不及了,只好笑脸相迎,请王总喝酒,他在一旁陪着。
两个人细饮慢说,王总笑容可掬,情绪不错。他与这位过去的手下闲扯起过去创业过关斩将的往事,讲得眉飞色舞。随后,才谈到张松的近况,他兴致勃勃地问:“很好吧?是不是干得很顺手?”张松当然要把其现状好好描绘一番:很受老板的赏识,当上经理以后,手下协作也不错,初步估算,在年内可以赢利50万元。一边说一边觉得很畅快。王总淡然一笑,说:“四五十万吗?我认为太少了。”“就这么个小小的酒店,一年赚这么多已经很不错了……”张松小声地辩解道。
张松感到非常意外:“王总,你不是开玩笑吧?我刚出来,你还要我回去……”王总慢悠悠地说:“我想问题和做事情向来都是认真的。至于你和副总的不愉快,我都知道了,他也很后悔,正盼着你能回去呢!”
张松为难地苦笑:“我连公司的房子都退了,回去还有位置么?”
王总道:“你错了,我们公司的一贯做法是人走了房子留给他,你在小酒店里太屈才,所以留下这句话:你愿不愿来,我都等着你。”
张松决定回去,但他的朋友却对他说:“一会让你走,一会儿让你回去,你就那么好使唤吗?你怎么也得摆摆架子啊!”张松摇了摇头:“我不这样认为,回去确实有发展,这时候不能摆架子!”
张松果然返回公司,一年后,经过东拼西杀,为公司获利几百万,自己也成为了公司的副总。
在这件事情中,如果王总摆起领导架子,那自然就不会去找一名辞了职的员工,这样一来,他就失去了一名人才。人才流失就是财富流失,为了摆架子而失去财富就有点太不值了。而张松如果像他朋友说的那样端起架子,那他就是拒绝机会,所以好摆架子实在不是聪明人做的事。
做人千万不能养成摆架子的习惯,总是表现得居高临下会使你失去人们的信任。只有放下架子,真诚恳切,你才能得到他人的尊敬。